Como ganhar tempo com soluções tecnológicas

Tempo é dinheiro!

Que o tempo é dinheiro todos nós sabemos, esse é um provérbio conhecido no mundo todo. Mas você já parou para pensar realmente como podemos transformar nosso tempo em dinheiro? O tempo da sua empresa em dinheiro? 

Pois é, talvez isso nunca tenha passado pela sua cabeça. Ou talvez tenha e você não faça ideia de como mensurar isso ou otimizar o seu bem mais precioso: o tempo! E aqui vou trazer algumas reflexões pra você pensar e utilizar melhor o seu tempo e, por que não, o tempo dos seus funcionários. 

Já não é de hoje que sabemos que o mundo digital e a tecnologia vieram pra ficar e descomplicar a vida e a rotina de empresas no mundo inteiro. Mas infelizmente ainda existe uma mentalidade de que apenas os grandes players do mercado têm acesso a essa facilidade. E estou aqui para desmistificar isso. 

Tire seus sonhos do papel

Você que possui uma pequena ou média empresa e que faz tudo, ou quase tudo, sozinho já parou pra imaginar quantas outras coisas conseguiria fazer caso tivesse tempo? Várias coisas, né?! Tanto na vida pessoal como dentro da própria empresa. Tantas ideias, projetos, sonhos e desejos que muitas vezes não saem do papel por falta de tempo. Saiba que não precisa ser assim. 

Quando o tempo é planejado, organizado e otimizado, dá tempo de fazer tudo. Até dormir 8h por dia, ir para a academia e namorar um pouco; eu sempre digo: é só planejar! Mas precisa ser um planejamento estratégico e focado. E a tecnologia é a grande aliada nesse quesito.

Transforme planilhas em Dashboards

Quantas planilhas de excel você usa para administrar seu negócio? Quanto tempo você leva alimentando cada uma delas? Quantas dessas planilhas você efetivamente analisa e usa para gerar mais renda e oportunidades de negócios? Não gaste muito tempo pensando nisso pois pode se frustrar ao perceber que tanto tempo já foi desperdiçado. 

Hoje em dia existem inúmeros softwares e tecnologias voltadas ao BI que podem ajudar você, empreendedor, a integrar toda a empresa e, acima de tudo, fornecer dados que se bem analisados irão aumentar a produtividade e receita da companhia. Tecnologias que também oferecem segurança física e digital. Conveniência e praticidade para todos. 

Se você pensa que BI é só para empresas muito grande, está enganado! O investimento em BI tende a retornar em pouco tempo e abre uma oportunidade de crescimento exponencial, a partir da inteligência de dados. Se você ainda não está por dentro, pesquise como a tecnologia de dados por trabalhar por você.

Softwares de Gestão de Tarefas

O que é um software de gestão de tarefas? Nada mais é do que um programa que irá reunir as informações e interligar os diversos departamentos da sua empresa para otimizar a produtividade e aumentar a performance.

Ele vai te ajudar a priorizar e delegar tarefas através de uma inteligência artificial que irá programar prazos de maneira realista e distribuir os trabalhos de acordo com os objetivos e capacidades de cada colaborador. 

Além da parte tecnológica prática, gerir tarefas também produz um papel importante na comunicação e no clima organizacional. Quando todos têm as metas claras, organizadas e programadas, o ambiente de trabalho fica mais previsível, evitando stress, acúmulo de tarefas e aquelas longas conversas para esclarecer dúvidas e evitar conflitos. 

Automação em Marketing

É muito provável que você já tenha utilizado essa tecnologia sem nem saber. Agendar posts em redes sociais, disparar emails para sua lista de contatos e até mesmo enviar mensagens por uma lista de transmissão do WhatsApp são alguns exemplos do que a automação de marketing pode fazer. 

Mas além dessas simples tarefas a automação do marketing tem como principal objetivo trazer agilidade e assertividade para o processo fazendo com que a empresa seja mais competitiva ganhando tempo e eficácia. 

Com isso você poderá atingir potenciais clientes nos momentos estratégicos de acordo com aquele planejamento que foi feito. O marketing também gera mais vendas e automatizando essa função, você poupará tempo e de quebra aumentará sua receita.

Existem outras milhares de ferramentas que podem facilitar sua vida, automatizar processos, poupar tempo e profissionalizar a operação do seu negócio, mas por hoje acredito que já temos muita coisa para pensar.

Neste mundo em que vivemos, onde tudo é extremamente mutável, precisamos dessas ferramentas que nos fazem ver o negócio como um todo e não apenas fragmentos deles. Você que é empreendedor não pode ser o responsável por todos os pilares da empresa. Você precisa de aliados.

Você precisa de tecnologia para juntar todos os processos e otimizar o tempo da tua equipe. Você precisa faturar mais e a tecnologia está aqui para te auxiliar

Através de ferramentas tecnológicas você terá a oportunidade de entender melhor o que acontece exatamente em cada uma das áreas da empresa. Mudará seu mindset e aprenderá a delegar serviços para terceiros pois entenderá que a hora do seu tempo vale muito mais do que o custo da hora pago para um funcionário operar o seu negócio.

Com isso você terá a oportunidade de expandir e tirar do papel todas aquelas idéias, projetos, sonhos e desejos. Aceite que a tecnologia, por maior que seja o investimento agora, vai trazer muitos benefícios e oportunidades de gerar mais negócios, receita e dinheiro. O barato (todas aquelas planilhas e papeizinhos que você ainda usa) muitas vezes pode custar caro - nesse caso, custar tempo!

Não perca seu tempo, otimize sua vida e utilize tudo aquilo que o mercado tem disponível para você. Um negócio pode até ser construído sozinho, mas para crescer e se manter ativo, operante e dando lucro, com certeza precisará mais do que apenas algumas mãozinhas.